444 6 190

Kennisgeving over de bescherming van persoonsgegevens (KVKK)

Dit is een informatieve vertaling; het Turkse origineel is bindend.

KRAFTBAU YAPI KİMYASALLARI A.Ş.

KENNISGEVING OVER DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Deze kennisgeving is opgesteld door Kraftbau Yapı Kimyasalları İnşaat Maden Enerji Jeotermal Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi, in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, op grond van artikel 10 van de Turkse wet bescherming persoonsgegevens nr. 6698 (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, “KVKK”) en de Mededeling over de procedures en beginselen die moeten worden gevolgd bij de nakoming van de informatieverplichting.

DE PERSOONSGEGEVENS VAN U DIE WIJ VERWERKEN

Identiteitsgegevens; Voornaam, achternaam, geboortedatum, lidmaatschapsnummer

Contactgegevens; Mobiel telefoonnummer, adresgegevens, e-mailadres

Professionele gegevens; Naam van het project/de toepassing, vakgebied, projectadres, informatie over de projecten waarin de producten worden gebruikt, informatie over beroepsactiviteiten en uitvoering

Gegevens over lidmaatschap en campagnetransacties; Lidmaatschapsregistraties van de Vakmanclub (maandelijkse verbruikshoeveelheid, informatie over merkvoorkeuren en merkgewoonten, campagnevoorkeuren en deelnamegeschiedenis), registraties van campagnedeelname, gegevens over het indienen van punten, gegevens over het aantal punten, gegevens over het recht op en de levering van cadeaukaarten, gegevens over de dealer waar het product is verkregen, gegevens over de dealer waar de punten zijn ingediend, aanvragen, verzoeken en transactieregistraties in het kader van de campagne

Marketinggegevens; Informatie over de wijze waarop u kennis hebt gemaakt met KraftBau, campagnevoorkeuren en deelnamegeschiedenis, registraties van campagne- en promotieactiviteiten

Socialemediagegevens; Gebruikersnaam op sociale media, informatie over het platform waarop wordt gedeeld, gegevens over berichten en tags die in het kader van de campagne zijn geplaatst, informatie over gevolgde socialemedia-accounts van KraftBau

Beeld- en geluidsopnamen; Foto’s en afbeeldingen die in het kader van de campagne worden gedeeld of overgelegd, visuele content die in het kader van de socialemediabonus wordt aangeleverd, en foto’s en beeldopnamen die, indien uitdrukkelijke toestemming is gegeven, kunnen worden gebruikt in sociale media, op de website, in catalogi, reclame, promotie en zakelijke communicatie

METHODE VAN VERZAMELING EN RECHTSGROND VAN UW PERSOONSGEGEVENS

Uw persoonsgegevens worden op geautomatiseerde of niet-geautomatiseerde wijze verzameld via de lidmaatschapsformulieren en puntenindieningsformulieren van de KraftBau Vakmanclub, de website, mobiele toepassingen, lidmaatschapsprocedures via QR-code, telefoon, e-mail, socialemediaplatforms, fysieke documenten, dealerkanalen, klantrelatieprocessen en andere elektronische of fysieke media.

Uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van de volgende in artikel 5 van de KVKK vermelde rechtsgronden;

  • de verwerking van persoonsgegevens van de partijen bij een overeenkomst is noodzakelijk, voor zover dit rechtstreeks verband houdt met het sluiten of de uitvoering van die overeenkomst,
  • de gegevensverwerking is verplicht om de verwerkingsverantwoordelijke in staat te stellen aan zijn wettelijke verplichting te voldoen,
  • de gegevensverwerking is verplicht voor de vaststelling, uitoefening of bescherming van een recht,
  • de gegevensverwerking is verplicht voor de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke, mits dit de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene niet schaadt.

            Daarnaast kan het gebruik van foto’s en beeldmateriaal van deelnemers in sociale media, op de website, in catalogi, reclame, promotie en zakelijke communicatie, alsmede activiteiten met betrekking tot het verzenden van commerciële elektronische berichten, plaatsvinden op basis van de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.

DOELEINDEN VAN DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS

  • Uitvoering van de lidmaatschapsprocessen van de Vakmanclub,
  • Beheer van de processen voor deelname aan campagnes,
  • Uitvoering van het indienen, controleren, verifiëren en goedkeuren van punten,
  • Uitreiking van verdiende beloningen en cadeaukaarten,
  • Zorgen dat gebruik kan worden gemaakt van de voordelen die in het kader van de campagne worden aangeboden,
  • Bevestiging van de juistheid van deelnemersgegevens, projectgegevens en campagneregistraties,
  • Uitvoering van de processen voor verzoeken, suggesties en klachten,
  • Uitvoering van activiteiten gericht op klanttevredenheid,
  • Ontwikkeling van producten en diensten en uitvoering van marktonderzoek,
  • Uitvoering van marketing-, reclame-, campagne-, promotie- en communicatieactiviteiten,
  • Aanbieden van felicitaties, informatie en voordelen op verjaardagen en vergelijkbare bijzondere dagen,
  • Beoordeling en verificatie van aanvragen voor de socialemediabonus,
  • Uitvoering van activiteiten in sociale media, op de website, in catalogi, reclame, promotie en zakelijke communicatie (indien de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene is verkregen),
  • Uitvoering van informatiebeveiligingsprocessen,
  • Nakoming van wettelijke verplichtingen,
  • Nakoming van de bewijslast bij mogelijke geschillen en opvolging en afhandeling van juridische zaken,
  • Beantwoording van verzoeken van bevoegde instellingen en organisaties,
  • Uitvoering van bewaar- en archiveringsactiviteiten.

 DELING VAN UW PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN

            Uw persoonsgegevens kunnen, in het kader van artikel 8 van de KVKK en beperkt tot de doeleinden van de gegevensverwerking, worden doorgegeven aan;

  • de erkende dealers van KraftBau, ten behoeve van de uitvoering van campagneprocessen en de uitreiking van beloningen,
  • leveranciers van wie diensten op het gebied van informatietechnologie, software, gegevenshosting, onderhoud en ondersteuning worden afgenomen,
  • adviseurs van wie juridische, financiële en auditdiensten worden afgenomen,
  • bevoegde overheidsinstanties en -organisaties, indien daarom wordt verzocht,
  • advocaten, deurwaarderskantoren (icra daireleri), rechtbanken en andere bevoegde instanties ten behoeve van de beslechting van juridische geschillen,
  • zakenpartners en leveranciers van wie diensten worden afgenomen ten behoeve van de uitreiking van beloningen, klanttevredenheid, communicatie en campagneprocessen.

            Uw persoonsgegevens kunnen, binnen de voorwaarden van artikel 9 van de Turkse wet bescherming persoonsgegevens nr. 6698, naar het buitenland worden doorgegeven via socialemediaplatforms, e-mail en cloudgebaseerde informatietechnologie-infrastructuren die worden gebruikt voor de uitvoering van campagneprocessen, het uitvoeren van communicatieactiviteiten en de toepassingen van de socialemediabonus.

UW RECHTEN

Op grond van artikel 11 van de Turkse wet bescherming persoonsgegevens nr. 6698 (“KVKK”) hebt u het recht om zich, onder voorbehoud van identiteitsverificatie, te wenden tot Kraftbau Yapı Kimyasalları İnşaat Maden Enerji Jeotermal Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi en met betrekking tot uw persoonsgegevens;

  • te vernemen of uw persoonsgegevens worden verwerkt,
  • informatie te vragen indien uw persoonsgegevens zijn verwerkt,
  • het doel van de verwerking van uw persoonsgegevens te vernemen en te weten of ze overeenkomstig dat doel worden gebruikt,
  • te vernemen of uw persoonsgegevens in binnen- of buitenland worden doorgegeven en, zo ja, aan wie,
  • correctie te vragen indien uw persoonsgegevens onvolledig of onjuist zijn verwerkt,
  • te verzoeken dat derden aan wie uw persoonsgegevens zijn of kunnen zijn doorgegeven, worden geïnformeerd over de uitgevoerde correctie,
  • binnen de voorwaarden van artikel 7 van de KVKK te vragen om verwijdering, vernietiging of anonimisering van uw persoonsgegevens,
  • te vragen dat derden aan wie uw persoonsgegevens zijn doorgegeven, worden geïnformeerd over de gevraagde verwijdering, vernietiging of anonimisering,
  • bezwaar te maken tegen een voor u nadelig resultaat dat voortvloeit uit analyse van uw gegevens uitsluitend door middel van geautomatiseerde systemen,
  • schadevergoeding te vragen indien u schade lijdt door onrechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens.

U kunt uw verzoeken met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens schriftelijk en via het in onze systemen geregistreerde e-mailadres indienen, overeenkomstig de aanvraagprocedures in deze kennisgeving.

Uw aanvragen worden, afhankelijk van de aard van het verzoek, uiterlijk binnen dertig (30) dagen kosteloos afgehandeld. Indien de afhandeling van de aanvraag echter extra kosten met zich meebrengt, kan het tarief worden gevraagd dat door de Raad voor de bescherming van persoonsgegevens is vastgesteld. Ons bedrijf kan het verzoek inwilligen en in behandeling nemen of het onder opgave van redenen schriftelijk afwijzen.

Indien een aanvraag die volgens bovenstaande procedure is ingediend wordt afgewezen, het antwoord ontoereikend wordt bevonden of niet tijdig op de aanvraag wordt gereageerd, hebt u het recht een klacht in te dienen bij de Raad voor de bescherming van persoonsgegevens (“Kurul”), binnen dertig dagen na kennisgeving van het antwoord en in ieder geval binnen zestig dagen na de datum van de aanvraag. Een klacht kan echter niet worden ingediend zolang de aanvraagprocedure niet is uitgeput.

De Kurul verricht, op klacht of ambtshalve indien zij kennisneemt van een vermeende schending, het nodige onderzoek naar zaken die onder haar bevoegdheid vallen. Naar aanleiding van een klacht onderzoekt de Kurul het verzoek en geeft zij de betrokkenen een antwoord. Indien binnen zestig dagen na de datum van de klacht geen antwoord wordt gegeven, wordt het verzoek geacht te zijn afgewezen. Indien uit een onderzoek naar aanleiding van een klacht of ambtshalve blijkt dat er sprake is van een schending, besluit de Kurul dat de door haar vastgestelde onrechtmatigheden door de verwerkingsverantwoordelijke worden verholpen en stelt zij de betrokkenen hiervan in kennis. Dit besluit wordt onverwijld uitgevoerd en uiterlijk binnen dertig dagen na kennisgeving. In geval van schade die moeilijk of onmogelijk te herstellen is en van duidelijke onrechtmatigheid kan de Kurul besluiten de gegevensverwerking of de doorgifte van gegevens naar het buitenland stop te zetten.

AANVRAAG- EN CONTACTGEGEVENS

U kunt uw verzoeken met betrekking tot de rechten die zijn opgesomd in artikel 11 van de Turkse wet bescherming persoonsgegevens nr. 6698 indienen;

door het aanvraagformulier voor betrokkenen (Kişisel Veri Başvuru Sahibi Formu) in te vullen dat beschikbaar is op https://kraftbau.com.tr/iletisim/ en dit als met natte handtekening ondertekend verzoekschrift af te geven op het adres Zübeyde Hanım Mah. Sarma Cad. No: 4 İç Kapı No: 5 Altındağ / Ankara, persoonlijk, via een notaris of per aangetekende brief met bericht van ontvangst, door uw met natte handtekening ondertekende verzoekschrift persoonlijk af te geven.

Wanneer een aanvraag wordt ingediend door een andere persoon dan de betrokkene, moet bij de aanvraag een notarieel gewaarmerkte bijzondere volmacht worden gevoegd die is opgesteld op naam van de persoon die de aanvraag indient.

Voor informatie kunt u contact opnemen met KraftBau Yapı Kimyasalları via telefoonnummer 444 6 190. Aanvragen die telefonisch worden gedaan, worden niet als officiële KVKK-aanvraag aanvaard.