Notificare privind protecția datelor cu caracter personal (KVKK)

KRAFTBAU YAPI KİMYASALLARI A.Ş.

NOTIFICARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Prezenta notificare a fost întocmită de Kraftbau Yapı Kimyasalları İnşaat Maden Enerji Jeotermal Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi, în calitate de operator de date, în temeiul articolului 10 din Legea turcă nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, „KVKK”) și al Comunicatului privind procedura și principiile care trebuie respectate la îndeplinirea obligației de informare.

DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE PRELUCRĂM

Date de identitate; Nume, prenume, data nașterii, număr de membru

Date de contact; Număr de telefon mobil, date privind adresa, adresă de e-mail

Date profesionale; Denumirea proiectului/lucrării, specializarea în meserie, adresa proiectului, informații privind proiectele în care sunt utilizate produsele, informații privind activitatea profesională și lucrările executate

Date privind calitatea de membru și tranzacțiile din campanii; Înregistrările de membru ale Clubului Meșterilor (cantitatea de consum lunar, informații privind preferințele și obiceiurile legate de mărci, preferințele privind campaniile și istoricul participării), înregistrările de participare la campanii, informațiile privind predarea punctelor, informațiile privind cantitatea de puncte, informațiile privind dreptul la cardul cadou și predarea acestuia, informațiile despre distribuitorul de la care a fost procurat produsul, informațiile despre distribuitorul căruia i-au fost predate punctele, înregistrările de cereri, solicitări și operațiuni efectuate în cadrul campaniei

Date de marketing; Informații privind modul în care ați aflat de KraftBau, preferințele privind campaniile și istoricul participării, înregistrări privind activitățile de campanie și de promovare

Date din rețelele sociale; Numele de utilizator din rețelele sociale, informații despre platforma pe care se fac postările, informații privind postările și etichetările efectuate în cadrul campaniei, informații privind conturile de rețele sociale KraftBau urmărite

Înregistrări vizuale și audio; Fotografiile și imaginile partajate sau prezentate în cadrul campaniei, conținutul vizual prezentat în cadrul bonusului pentru rețelele sociale și, dacă se acordă consimțământul explicit, fotografiile și înregistrările vizuale care pot fi utilizate în activitățile de rețele sociale, site web, catalog, publicitate, promovare și comunicare corporativă

METODA DE COLECTARE ȘI TEMEIUL JURIDIC AL DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt colectate, prin metode automate sau neautomate, prin formularele de membru ale Clubului Meșterilor KraftBau, formularele de predare a punctelor, site-ul web, aplicațiile mobile, operațiunile de înscriere efectuate prin cod QR, telefon, e-mail, platformele de rețele sociale, documentele fizice, canalele distribuitorilor, procesele de relații cu clienții și alte medii electronice sau fizice.

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate pe următoarele temeiuri juridice prevăzute la articolul 5 din KVKK;

• Prelucrarea datelor cu caracter personal ale părților unui contract fiind necesară, cu condiția să fie direct legată de încheierea sau executarea contractului,
• Prelucrarea datelor fiind obligatorie pentru ca operatorul de date să își poată îndeplini obligația legală,
• Prelucrarea datelor fiind obligatorie pentru stabilirea, exercitarea sau protejarea unui drept,
• Prelucrarea datelor fiind obligatorie pentru interesele legitime ale operatorului de date, cu condiția să nu se aducă atingere drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei vizate.

            În plus, utilizarea fotografiilor și imaginilor participanților în activitățile de rețele sociale, site web, catalog, publicitate, promovare și comunicare corporativă, precum și activitățile privind trimiterea de mesaje electronice comerciale, se pot desfășura pe baza consimțământului explicit al persoanei vizate.

SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

• Desfășurarea proceselor de înscriere în Clubul Meșterilor,
• Gestionarea proceselor de participare la campanii,
• Efectuarea operațiunilor de predare, control, verificare și aprobare a punctelor,
• Predarea premiilor și a cardurilor cadou câștigate,
• Asigurarea beneficierii de avantajele și facilitățile oferite în cadrul campaniei,
• Confirmarea exactității informațiilor participanților, a informațiilor despre proiecte și a înregistrărilor campaniilor,
• Desfășurarea proceselor privind solicitările, sugestiile și reclamațiile,
• Desfășurarea activităților orientate spre satisfacția clienților,
• Dezvoltarea produselor și serviciilor și desfășurarea activităților de cercetare de piață,
• Desfășurarea activităților de marketing, publicitate, campanie, promovare și comunicare,
• Oferirea de felicitări, informări și avantaje cu ocazia zilei de naștere și a altor zile speciale similare,
• Evaluarea și verificarea cererilor pentru bonusul din rețelele sociale,
• Desfășurarea activităților de rețele sociale, site web, catalog, publicitate, promovare și comunicare corporativă (dacă există consimțământul explicit al persoanei vizate),
• Desfășurarea proceselor de securitate a informațiilor,
• Îndeplinirea obligațiilor legale,
• Îndeplinirea obligației de a face dovada în eventualele litigii, precum și urmărirea și desfășurarea afacerilor juridice,
• Soluționarea solicitărilor primite de la instituțiile și organismele abilitate,
• Desfășurarea activităților de păstrare și arhivare.

 TRANSFERUL DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL CĂTRE TERȚI

            În temeiul articolului 8 din KVKK și în limita scopurilor prelucrării datelor, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate;

• distribuitorilor autorizați KraftBau, în scopul desfășurării proceselor campaniilor și al efectuării operațiunilor de predare a premiilor,
• furnizorilor de la care se obțin servicii de tehnologia informației, software, găzduire de date, mentenanță și asistență,
• consultanților de la care se obțin servicii juridice, financiare și de audit,
• instituțiilor și organismelor publice abilitate, la cerere,
• avocaților, executorilor, instanțelor și altor autorități competente, în scopul soluționării litigiilor juridice,
• partenerilor de afaceri și furnizorilor de la care se obțin servicii, în scopul desfășurării proceselor de predare a premiilor, de satisfacție a clienților, de comunicare și de campanie.

            Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate în străinătate, în condițiile prevăzute la articolul 9 din Legea nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal, prin intermediul platformelor de rețele sociale, al e-mailului și al infrastructurilor de tehnologia informației bazate pe cloud, utilizate pentru desfășurarea proceselor campaniilor, a activităților de comunicare și în cadrul aplicațiilor bonusului pentru rețelele sociale.

DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

În temeiul articolului 11 din Legea nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal („KVKK”), adresându-vă societății Kraftbau Yapı Kimyasalları İnşaat Maden Enerji Jeotermal Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi, cu condiția dovedirii identității, aveți dreptul, cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal:

• să aflați dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate,
• să solicitați informații în acest sens, dacă datele dumneavoastră cu caracter personal au fost prelucrate,
• să aflați scopul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal și dacă acestea sunt utilizate în conformitate cu scopul lor,
• să aflați dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt transferate în țară sau în străinătate și, dacă au fost transferate, cărui terț,
• să solicitați corectarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care au fost prelucrate incomplet sau incorect,
• să solicitați ca terții cărora le-au fost sau le-ar fi putut fi transferate datele dumneavoastră cu caracter personal să fie informați cu privire la operațiunea de corectare efectuată,
• să solicitați ștergerea, distrugerea sau anonimizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în condițiile prevăzute la articolul 7 din KVKK,
• să solicitați ca terții cărora le-au fost transferate datele dumneavoastră cu caracter personal să fie informați cu privire la operațiunile de ștergere, distrugere sau anonimizare solicitate,
• să vă opuneți apariției unui rezultat în defavoarea dumneavoastră, în cazul în care datele sunt analizate exclusiv prin sisteme automate,
• să solicitați repararea prejudiciului, în cazul în care ați suferit un prejudiciu ca urmare a prelucrării ilegale a datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Puteți transmite solicitările privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în scris, în conformitate cu procedurile de adresare prevăzute în prezenta notificare, prin intermediul adresei dumneavoastră de e-mail înregistrate în sistemele noastre.

Cererile dumneavoastră vor fi soluționate gratuit, în funcție de natura solicitării, în cel mult treizeci (30) de zile. Totuși, dacă soluționarea cererii necesită un cost suplimentar, poate fi solicitată taxa din tariful stabilit de Consiliul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal. Societatea noastră poate accepta cererea și o poate da curs sau o poate respinge în scris, explicând motivele.

În cazul în care o cerere depusă cu respectarea procedurii de mai sus este respinsă, răspunsul dat este considerat insuficient sau nu se răspunde cererii în termen, există dreptul de a depune o plângere la Consiliul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal („Consiliul”) în termen de treizeci de zile de la comunicarea răspunsului și, în orice caz, în termen de șaizeci de zile de la data cererii. Totuși, nu se poate recurge la calea plângerii fără epuizarea căii cererii.

Consiliul efectuează controlul necesar în domeniile care țin de competența sa, fie pe baza unei plângeri, fie din oficiu, dacă află despre o pretinsă încălcare. În urma plângerii, Consiliul examinează solicitarea și dă un răspuns persoanelor interesate. Dacă nu se dă un răspuns în termen de șaizeci de zile de la data plângerii, solicitarea se consideră respinsă. Dacă, în urma controlului efectuat pe baza unei plângeri sau din oficiu, se constată existența unei încălcări, Consiliul hotărăște ca nelegalitățile constatate să fie remediate de operatorul de date și comunică hotărârea persoanelor interesate. Această hotărâre se pune în executare fără întârziere și cel târziu în treizeci de zile de la comunicare. În cazul în care ar putea apărea prejudicii greu de reparat sau imposibil de reparat și există o încălcare vădită a legii, Consiliul poate hotărî oprirea prelucrării datelor sau a transferului datelor în străinătate.

DATE DE ADRESARE ȘI DE CONTACT

Puteți transmite solicitările privind drepturile enumerate la articolul 11 din Legea nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal;

completând Formularul persoanei vizate pentru date cu caracter personal, disponibil la adresa https://kraftbau.com.tr/iletisim/, și transmițându-l la adresa Zübeyde Hanım Mah. Sarma Cad. No: 4 İç Kapı No: 5 Altındağ / Ankara printr-o petiție cu semnătură olografă, personal, prin notar public sau prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, predând personal petiția cu semnătură olografă.

Pentru ca cererea să poată fi depusă de o altă persoană decât persoana vizată, la cerere trebuie anexată o procură specială autentificată notarial, emisă în numele persoanei care depune cererea.

Pentru informații, puteți contacta KraftBau Yapı Kimyasalları la linia telefonică 444 6 190. Cererile făcute prin telefon nu sunt acceptate ca cereri oficiale KVKK.